Externe Datenerfassung heute |
Der Traum vom Rechenzentrum auf dem Schreibtisch war verlockend, doch die zusätzlichen Möglichkeiten verlangen zusätzliche Fähigkeiten, die erst erworben werden müssen. Nach jahrelangem Wir können alles selbst steht nun die Konzentration auf das Kerngeschäft im Vordergrund. Man geht wieder dazu über, sachfremde Tätigkeiten an spezialisierte Stellen abzugeben. Wer dabei externe Datenerfassung ins Auge faßt, muß teilweise von vorne anfangen, um die aktuellen Möglichkeiten wirklich nutzbringend einsetzen zu können. Die nachfolgende Zusammenstellung soll in aller Kürze zu kompetenter Beurteilung verhelfen und die Kernfrage beantworten: Wie können Sie von externer Datenerfassung profitieren? |
Schritt 1: Haben Sie überhaupt Probleme für unsere Lösungen ?Das erste Totschlag-Kriterium wäre die Frage, ob in einem Unternehmen überhaupt Informationen von Papier in den Computer eingegeben werden. Da das papierlose Büro aber bis heute ein Traum geblieben ist, erübrigt sich diese Frage. Dennoch weist sie zumindest darauf hin, wo man weiter nachforschen sollte: überall dort, wo Daten auf Papier geschrieben werden, also z.B. Überstundennachweise, Spesenabrechnungen, Ersatzteilbestellungen, Inventuren, Werbeantworten, Fragebögen usw. Wenn klar ist, wo Arbeit anfällt, lautet die nächste Frage, ob man sich Verbesserungen überhaupt vorstellen kann. Häufige Probleme, die durch Do it yourself-Datenerfassung entstehen, sind
Wer in diesen Bereichen keine Probleme findet, hat wahrscheinlich auch keine - oder alle haben sich an den Zustand gewöhnt und halten ihn für normal (die anderen Ausgaben von DE-Intern geben weitere Hinweise). Wenn aber Zweifel an der Perfektion der aktuellen Arbeitsweise auftreten, wird der nächste Schritt bei geringem Aufwand endgültige Klarheit schaffen. |
Schritt 2: Unsere Lösung für Ihre ProblemeOb und welche Verbesserungen tatsächlich möglich sind, wissen Sie erst nach einem Angebot. Dazu sind normalerweise folgende Informationen nötig:
Mit noch immer recht geringem Aufwand erhalten Sie Zahlen, die Ihnen eine kompetente Entscheidung über das weitere Vorgehen ermöglichen. Möglicherweise sind zunächst noch Einzelheiten des nächsten Schritts zu besprechen, oder man beginnt sofort mit der Realisierung. |
Schritt 3: Technische VorbereitungenAbhängig von der Aufgabenstellung sind noch folgende Themen zu klären:
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Schritt 4: Die ganz normale ArbeitDer Lohn einer guten Vorbereitung ist ein einfacher und übersichtlicher Arbeitsablauf, der hohe Datenqualität und termingerechte Lieferungen garantiert:
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